Establecimiento del Centro Regional de Derecho Internacional Humanitario para las Américas

• justification
  Una memoria técnica de actividades en la que se recoja el grado de cumplimiento de los objetivos y resultados y de las actividades realizadas, suscrito por el representante legal de la entidad beneficiaria. La memoria técnica irá acompañada de material acreditativo del cumplimiento de la obligación de medidas de difusión.
• justification
  La justificación económica de las actividades subvencionadas, se realizará mediante la presentación de la cuenta justificativa del gasto realizado con aportación de informe de auditor de cuentas. La cuenta justificativa comprenderá un cuadro comparativo del presupuesto por partidas, aprobado (el del documento de formulación o sus posibles cambios) y ejecutado, indicando las desviaciones acaecidas y el informe del auditor de cuentas. La auditoría de cumplimiento constituye la base de la comprobación de la ejecución correcta del gasto. En la cuenta justificativa con aportación de informe de auditor no será necesaria la presentación de facturas y recibos, salvo que sean requeridas en el ejercicio de las actuaciones de comprobación y control de los órganos competentes. Los costes indirectos no precisarán de justificación, sin perjuicio de la posibilidad de su comprobación por la AECID.
• justification
  En caso de haberse producido, se aportará la relación detallada de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad subvencionada con indicación del importe y su procedencia.
• justification
  En su caso, se deberá aportar carta de pago de devolución de los fondos, en el supuesto de remanentes no aplicados.
• justification
  Excepcionalmente, previa solicitud a la AECID, se podrá autorizar la presentación de la cuenta justificativa con aportación de justificantes de gasto, en cuyo caso deberá aportarse además de la memoria técnica de actividades, a la que se refiere el punto 2.a de este apart ado, la justificación económica de las actividades subvencionadas, que
• justification
  El listado cronológico de los gastos realizados.
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  Los documentos justificativos de los gastos, así como de los pagos2.
• justification
  En caso de haberse producido, la relación detallada de otros ingresos, subvenciones o ayudas públicos o privados que hayan financiado la actividad subvencionada con indicación del importe y su procedencia.
• justification
  Los documentos acreditativos de los tipos de cambio aplicados.
• justification
  El cuadro comparativo del presupuesto por partidas aprobado y ejecutado, indicando las desviaciones acaecidas.
• justification
  Los tres presupuestos que, en aplicación del artículo 31.3 de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, deba de haber solicitado el beneficiario para aquellos gastos de importe superior al del contrato menor, debiendo justificarse expresamente en una memoria la elección cuando ésta no recaiga en la propuesta económica más ventajosa.
• justification
  En su caso, la carta de pago de devolución de los fondos en el supuesto de remanentes no aplicados.
• justification
  En el caso de cuenta justificativa del gasto con aporte de los justificantes de gasto y pago, estos se presentarán siempre que sea posible, por medio de facturas u otros documentos electrónicos. De no ser posible, los justificantes se presentarán en pape l o mediante copia escaneada, sin que sea necesario su estampillado, acompañados de una declaración responsable garantizando que la documentación es fiel al original. De conformidad con el artículo 28.5 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, cuando la relevancia del documento en el procedimiento así lo exija, o existan dudas derivadas de la calidad de la copia, se podrá solicitar el cotejo de la misma mediante la exhibición del documento o de la documentación original. En caso de haberlos, los costes indirectos no precisarán de justificación, sin perjuicio de la posibilidad de su comprobación por la AECID. 2 Se incluirá la documentación acreditativa del pago. El pago efectivo deberá justificarse con la correspondiente documentación acreditativa. La forma más adecuada es mediante la acreditación de los cargos de la cuenta bancaria de las facturas que se presenten.
• justification
  El beneficiario estará obligado a la custodia de la documentación justificativa en tanto no prescriba la acción de reintegro. 2 Los gastos podrán ser justificados, mediante facturas, recibos u otros documentos a los que se les reconozca valor probatorio, que se habrán de expedir en los términos que establezca la legislación local que resulte de aplicación.
• justification
  Se considerará autorizado el uso de recibos en el caso de los pagos al personal contratado y voluntario, u otros gastos en los que es de uso legal en Panamá. Cuando los perceptores de los pagos no estén sujetos a la obligación de emitir facturas de acuerdo a su normativa vigente, podrán utilizarse recibos sin necesidad de autorización previa, siempre que en la documentación justificativa se acredite la correspondiente norma o documento oficial expedido por un organismo público competente.
• justification
  Las facturas, recibos u otros documentos de valor probatorio serán admitidos cuando se presenten en castellano o en las lenguas cooficiales de España, así como en inglés, francés o portugués. En el caso de que esta documentación se encuentre en un idioma distinto a los anteriores, deberá acompañarse de la correspondiente traducción de cortesía o documento explicativo en castellano.
• justification
  La utilización de los fondos se realizará por medios que permitan su acreditación documental. Decimocuarto. Presentación de la justificación.
• justification
  El plazo para la presentación de la justificación será de seis meses a partir de la fecha de finalización de las actividades.
• justification
  Dicho plazo podrá ser ampliado de oficio por la AECID o a solicitud del beneficiario, siempre que con ello no se dañen derechos de terceros y la ampliación se produzca antes del vencimiento del plazo de justificación.
• justification
  La petición del beneficiario deberá ser motivada y se cursará, al menos, con cuarenta y cinco días hábiles de antelación a la finalización del plazo de justificación. En ningún caso cabe la ampliación del plazo inicial si éste ya ha vencido.

No se han derivado gastos elegibles con evidencia suficiente.

• Texto en castellano de la convocatoria ↗
  READY