Adenda convenio entre el Ayuntamiento de Sant Pere de Ribes y la Associación de Comerciantes y Empresarios de Les Roquetes

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  Estado de situación de Ingresos-Gastos de la entidad a fecha de presentación de la justificación.
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  Listado actualizado de los socios/socias de la entidad con los principales datos del establecimiento: Nombre establecimiento, actividad, dirección, persona contacto, teléfono y correo electrónico. El Ayuntamiento de Sant Pere de Ribes podrá requerir a la entidad el envío del archivo por correo electrónico.
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  Cuenta justificativa con aportación de justificantes del gasto, que contendrá:
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  Memoria de la actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones recogidas en las presentes bases. La Memoria tiene que recoger las actividades realizadas y los resultados obtenidos, así como la implicación e impacto de la actividad organizada sobre el comercio local. La Memoria tiene que recoger las actividades que se hacen en el marco de la subvención. Las actividades tienen que tener un claro impacto sobre el comercio local, especificando si el beneficio o finalidades de la acción: promoción del comercio, fidelización de clientes, captación de nuevos clientes, etc del comercio local. Cada actividad descrita subvencionada tiene que especificar cuántos establecimientos participan y cuántos establecimientos directa o indirectamente se ven beneficiados con la actuación.
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  Memòria econòmica justificativa del coste de la actividad con el contenido establecido en el artículo 72.2 del RLGS
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  Requisitos de la justificación:  Es necesario cumplir con el previsto en la cláusula 11 del presente Convenio .  Requisitos de las facturas, recibos y otros documentos con validez en la circulación mercantil establecida en la normativa legal vigente: Ser originales o fotocopias compulsadas acompañados de una relación numerada de todos ellos. Ser de fecha del año en que se otorgue la subvención. Ir a nombre del beneficiario y reunir requisitos técnicos oficiales (NIF, nº factura, dirección...). El concepto de la factura debe estar de forma clara, referido a la actividad subvencionada. Recibos originales, justificantes bancarios de pago, o sello de la empresa proveedora con firma y NIF de la persona, que certifique el pago del gasto.
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  Personal propio: siempre y cuando las nóminas justificadas no estén subvencionadas por otra entidad, pueden justificarse importes devengados.
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  Es necesario presentar: o Copia del contrato de trabajo (sólo en caso de que el contrato sea distinto al presentado en otras justificaciones anteriores). o Nóminas de los meses que se justifican. o Documento Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC que sustituye al antiguo TC1 de la Seguridad Social).
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  Contratación vía empresa: Facturas emitidas por la empresa que realiza esta función de dinamizador/a o gerente de la Asociación, contratada por la entidad.
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  Facturas de gestoría de los trabajos de gestión de la contratación y/o nóminas del dinamizador/a.  Si se han editado elementos publicitarios (carteles, bolsas, anuncios, folletos...) para dar a conocer la actividad (elementos en los que debe constar la colaboración o patrocinio del Ayuntamiento de Sant Pere de Ribes) la entidad deberá de adjuntar a la justificación. Es necesario que todo el material publicitario incorpore los logos de la asociación, Ayuntamiento de Sant Pere de Ribes, el Centro comercial Urbano, la Diputación de Barcelona y otros que se consideren oportunos por su colaboración o apoyo.  La Entidad es responsable de mantener en buen estado los tótems comerciales ubicados en el Centro Comercial Urbano que representa, como herramienta identificativa del CCU y como punto de información. Debe garantizar que las acciones que organiza se publiciten en estas carteleras en el formato adecuado. (La falsificación de cualquiera de los requisitos comportará las sanciones oportunas).
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  - Deficiencias en la justificación
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  En caso de que los documentos presentados como justificación fueran incorrectos o incompletos, se comunicará al interesado/a la necesidad de subsanar las anomalías detectadas en un plazo máximo improrrogable de diez días hábiles, a contar desde el día siguiente de la notificación, advirtiendo que de lo contrario se procederá a su revocación o reducción de la subvención según corresponda, con la consiguiente obligación de reintegro en caso de haberse adelantado el pago.
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  Si una vez finalizado el plazo de presentación de la documentación justificativa, ésta no hubiera sido presentada, se requerirá al beneficiario/a para que la presente en un plazo máximo improrrogable de quince días hábiles, a contar desde el día siguiente de su notificación, con la advertencia de que en caso contrario se procederá a la revocación de la subvención con la consiguiente obligación de reintegro en caso de haber adelantado el pago.
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  - Garantías Los/las beneficiarios/as quedarán exonerados de la presentación de garantías del pago de la subvención, en atención a su naturaleza, así como a la de sus beneficiarios/as.
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  - Obligaciones de los beneficiarios: Son obligaciones de la entidad beneficiaría de estas subvenciones, además de las especificadas en el artículo 14 LGS, las que a continuación se indican. Su incumplimiento originará las responsabilidades que en cada caso correspondan y la incoación del expediente de reintegro de la subvención.
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  En el momento de solicitar vía instancia cada acción o campaña individual del año objeto de la subvención, además de los requisitos técnicos, ubicación, y otros necesarios para solicitar
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  Justificación de la ubicación de la campaña (hay que justificar el impacto directo de la ubicación y acción que se hace con el Comercio local, ya sea porque es un entorno comercial, ya sea porque el Comercio se ha desplazado en el espacio)
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  Impacto sobre el Comercio: cuántos comercios participan en la campaña
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  Cuántos comercios asociados participan?
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  Qué tipo de participación hacen los comercios asociados (si hay diferentes tipos de

No se han derivado gastos elegibles con evidencia suficiente.

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